Assistant Commercial Temps partiel (H/F) > Le Mercato de l'Emploi > Joboolo FR :
Société : Le Mercato de l'Emploi Lieu : Paris
UBC INGENIERIE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France.
Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural français.
Nous comptons 10 collaborateurs qui travaillent passionnément sur pas moins de 40 projets En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous collaborerez étroitement avec notre assistante en place et notre équipe pour promouvoir nos services et contribuer à notre croissance.
Ce poste est à 28h/hebdomadaire sur 4jours soit 4/5e du temps.
Le mercredi est une option facilement envisageable pour la journée de repos Voici ce qui constituera le cÅ?ur de vos responsabilités au quotidien :
1/Gestion du standard téléphonique :
Assurer un accueil téléphonique professionnel et chaleureux.
Diriger les appels vers les interlocuteurs concernés.
Prendre des messages précis et les transmettre efficacement.
2/Suivi administratif rigoureux des appels d'offres :
Effectuer une veille régulière des appels d'offres pertinents.
Compiler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres.
Respecter les délais et les exigences spécifiques de chaque appel d'offres.
3/Rédaction et suivi précis des devis :
Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs pour comprendre les besoins des clients.
Rédiger des devis précis et personnalisés.
Assurer un suivi rigoureux des devis envoyés et répondre aux éventuelles questions des clients.
4/Mise à jour constante de nos références :
Maintenir une base de données à jour des références clients et des projets réalisés.
Veiller à l'exactitude et à la pertinence des informations concernant nos réalisations.
5/Coordination efficace des communications entre les équipes :
Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Assurer une transmission fluide des informations et des demandes entre les équipes.
6/Soutien logistique indispensable à nos activités commerciales :
Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements commerciaux.
Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité.
Le Mercato de l'Emploi Paris permanent Expérience souhaitée
